KASUMIGASEKI CAPITAL (MALAYSIA) SDN. BHD.

NOTICE PERLINDUNGAN DATA PERIBADI 

Tarikh berkuatkuasa: [ August 1, 2025 ]

1. Pengenalan
   • KASUMIGASEKI CAPITAL (MALAYSIA) SDN. BHD. dan syarikat sekutunya (“KCMY” atau “kami”) komited dalam melindungi data peribadi anda dan mematuhi Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (“PDPA”). 
   • Notis perlindungan data peribadi ini (“Notis PDP”) menerangkan cara KCMY memproses data peribadi anda menurut PDPA, dan mana-mana peraturan dan garis panduan yang berkaitan dengan PDPA, apabila anda berinteraksi dengan kami sebagai, antara lain, yang berikut:
     • pelanggan atau bakal pelanggan kami yang berkaitan dengan produk atau perkhidmatan kami;
     • rakan kongsi perniagaan atau bakal rakan kongsi perniagaan kami yang terlibat dalam sebarang perbincangan atau rundingan dengan kami;
     • pekerja sedia ada semasa anda bekerja dengan kami, atau mana-mana pekerja berpotensi dan pemohon yang berminat untuk bekerja dengan kami; dan
     • mana-mana individu lain yang mempunyai sebarang urusan dengan kami dan memberikan data peribadi kepada kami atas apa jua sebab.
   • Notis PDP ini diambil pakai dan digunakan oleh KCMY serta semua syarikat subsidiari dan sekutu KCMY sejauh mana peruntukan Akta Perlindungan Data Peribadi (PDPA) terpakai kepada pemprosesan data peribadi anda oleh kami. 
   • Kami mungkin meminda Notis PDP ini dari semasa ke semasa dengan memuat naik versi terkini Notis PDP ini di laman sesawang kami, dan kami juga mungkin memaklumkan anda mengenai kemas kini tersebut melalui bentuk komunikasi lain. Kami menggalakkan anda untuk menyemak Notis PDP ini dari semasa ke semasa bagi memastikan anda sentiasa mendapat maklumat terkini mengenai sebarang perubahan yang dibuat. 
2. Jenis Data Peribadi yang Diproses
   • stilah “data peribadi” dalam Notis PDP ini mempunyai maksud seperti yang ditakrifkan dalam PDPA, dan secara amnya merujuk kepada sebarang maklumat yang berkaitan secara langsung atau tidak langsung dengan anda, termasuk:
     • nama anda, nombor Kad Pengenalan Malaysia, nombor pasport, umur, bangsa, tarikh lahir, jantina, kewarganegaraan, alamat dan gambar; 
     • maklumat hubungan anda (termasuk alamat emel dan nombor telefon), maklumat akaun kewangan atau bank serta maklumat hubungan kecemasan; 
     • komunikasi, pendapat, permintaan, pertanyaan dan maklum balas anda; 
     • rekod pekerjaan terdahulu dan semasa anda, sejarah pendidikan dan kelayakan, rujukan dan maklumat semakan latar belakang, rekod tatatertib dan aduan, resume/CV dan rekod jenayah (jika ada); 
     • maklumat yang mungkin kami kumpulkan secara automatik daripada laman sesawang kami, melalui kuki atau cara lain, termasuk:
       • maklumat rangkaian dan sambungan, seperti alamat Protokol Internet (IP) yang digunakan untuk menyambungkan telefon mudah alih atau peranti anda yang lain ke Internet;
       • maklumat telefon mudah alih dan peranti, seperti peranti, jenis atau versi pelayar, jenis pemalam pelayar, atau tetapan zon masa;
       • lokasi peranti anda;
       • maklumat pengesahan dan kelayakan keselamatan; dan
       • pengecam dan maklumat yang terkandung dalam kuki;
     • data peribadi sensitif, termasuk sebarang maklumat mengenai kesihatan fizikal atau mental anda, pendapat politik, kepercayaan agama atau kepercayaan lain yang serupa, serta pelaksanaan atau dakwaan pelaksanaan sebarang kesalahan dan data biometrik (seperti maklumat yang berkaitan dengan ciri fizikal, fisiologi atau tingkah laku seseorang individu); dan 
     • sebarang maklumat lain yang mungkin secara langsung atau tidak langsung mengenal pasti anda, yang diberikan kepada kami dalam apa jua cara.
3. Sumber Data Peribadi
   • Kami mengumpul data peribadi anda melalui urusan/interaksi langsung anda dengan kami, termasuk:
     • apabila anda mengemukakan atau mengisi sebarang borang pertanyaan atau borang hubungan kepada kami;
     • apabila anda melawat atau menggunakan laman web kami melalui kuki atau cara lain, atau membuka sebarang e-mel atau mengklik pautan daripada kami; 
     • apabila anda menjalinkan sebarang penglibatan atau rundingan perniagaan dengan kami; 
     • melalui maklumat yang anda berikan secara langsung kepada kami, termasuk sebarang resume dan surat iringan yang dihantar kepada kami untuk permohonan anda, atau apabila anda memohon sebarang jawatan dengan kami (melalui mana-mana laman web pengambilan atau platform media sosial), atau mengambil bahagian dalam sebarang aktiviti pengambilan oleh kami; atau 
     • apabila anda berinteraksi dengan kami, termasuk melalui sebarang permintaan sokongan pelanggan, maklum balas, atau aduan. 
   • Kami juga mungkin mengumpul data peribadi daripada pihak ketiga, seperti daripada:
     • wakil atau ejen yang diberi kuasa oleh anda; 
     • agensi pengambilan pekerja; 
     • majikan anda yang lalu, sekarang, akan datang atau berpotensi; 
     • rakan niaga dan pembekal; 
     • maklumat yang tersedia secara umum; atau 
     • kerajaan, agensi kerajaan, badan penguatkuasaan undang-undang atau badan pengawalseliaan.  
4. Tujuan Pengumpulan dan Pemprosesan Data Peribadi Anda
   • Kami mengumpul dan memproses data peribadi anda untuk, antara lain, tujuan berikut (jika berkenaan):
     • untuk menjawab pertanyaan anda dan menyediakan maklumat mengenai produk atau perkhidmatan kami; 
     • untuk menilai potensi kerjasama perniagaan; 
     • untuk menjalankan pemeriksaan latar belakang dan menguruskan sebarang proses pengambilan pekerja, termasuk saringan, temu duga, penilaian kelayakan dan pemilihan calon;
     • untuk mentadbir dan menguruskan hal-hal pekerjaan, termasuk penggajian, faedah, penilaian prestasi, tindakan tatatertib dan keperluan kesihatan serta keselamatan;
     • untuk menjalankan analisis dalaman bagi memperbaiki laman web dan pengalaman pengguna anda; 
     • untuk mengekalkan proses pentadbiran dalaman dan penyimpanan rekod; 
     • untuk memudahkan operasi perniagaan dan kewajipan kontrak; 
     • untuk mematuhi semua kewajipan pelaporan, perundangan dan pengawalseliaan yang berkuat kuasa mengikut undang-undang dan peraturan yang relevan; 
     • untuk menilai atau melaksanakan sebarang jualan, pelupusan, penggabungan, pemerolehan, penyatuan, penstrukturan semula atau latihan pembiayaan yang berpotensi, dicadangkan atau sebenar bagi perniagaan kami, sama ada sebagai perniagaan yang beroperasi atau sebagai sebahagian daripada kebankrapan, likuidasi, atau proses serupa; dan 
     • untuk melaksanakan sebarang tujuan lain yang perlu atau berkaitan dengan tujuan yang dinyatakan di atas. 
   • Pemberian data peribadi anda mungkin bersifat wajib atau sukarela, bergantung kepada tujuan pengumpulan data peribadi tersebut. Sekiranya kami tidak diberikan data peribadi anda apabila diperlukan, kami mungkin tidak dapat melaksanakan tujuan yang dinyatakan dalam Notis PDP ini. 
5. Penzahiran Data Peribadi
   • Kami mungkin memindah atau menzahirkan data peribadi anda selaras dengan Notis PDP ini dan sejauh mana yang dibenarkan di bawah PDPA serta undang-undang lain yang berkuat kuasa. Terutamanya, bagi tujuan yang dinyatakan dalam Notis PDP ini, kami mungkin menzahirkan data peribadi anda kepada pihak ketiga berikut sama ada di dalam atau di luar Malaysia:
     • kumpulan syarikat kami sama ada di dalam Malaysia atau di luar Malaysia;  
     • pembekal perkhidmatan atau pemproses data yang diberi kuasa, termasuk mana-mana vendor, pembekal perkhidmatan penggajian, pembekal perkhidmatan insurans, agensi pengambilan pekerja, pembekal pemeriksaan latar belakang, pembekal perkhidmatan IT dan pembekal perisian atau platform berasaskan awan. 
     • penasihat profesional, seperti peguam, juruaudit, perunding dan akauntan kami, yang dilantik berkaitan dengan perniagaan kami secara dan tertakluk kepada kerahsiaan yang ketat;  
     • agensi kerajaan, badan penguatkuasaan undang-undang, mahkamah serta badan pengawalseliaan, apabila dikehendaki oleh undang-undang dan peraturan yang berkuat kuasa;
     • ahli keluarga terdekat anda dan/atau individu hubungan kecemasan, seperti yang mungkin dimaklumkan kepada kami dari semasa ke semasa.
     • penerus hak milik kami;
     • institusi kewangan;
     • pusat data dan/atau peranti yang ditempatkan di dalam atau di luar Malaysia untuk tujuan penyimpanan data; dan
     • pihak berkaitan berhubung dengan sebarang jualan, pelupusan, penggabungan, pemerolehan, penyatuan, penstrukturan semula atau latihan pembiayaan yang berpotensi, dicadangkan atau sebenar bagi perniagaan kami, sama ada sebagai perniagaan yang beroperasi atau sebagai sebahagian daripada kebankrapan, likuidasi, atau proses serupa.  
6. Ketepatan, Penyimpanan, dan Keselamatan Data Peribadi Anda
   • Ketepatan data peribadi anda bergantung sepenuhnya kepada maklumat yang anda berikan kepada kami. Bagi memastikan data peribadi anda adalah tepat, boleh dipercayai, lengkap dan sentiasa dikemas kini, anda mesti segera memaklumkan kepada kami sekiranya data peribadi yang diberikan kepada kami menjadi tidak tepat, tidak lengkap, mengelirukan atau tidak terkini.
   • Data peribadi anda yang diberikan kepada kami akan disimpan selagi mana ia diperlukan untuk tujuan pengumpulannya. Sekiranya data peribadi anda tidak lagi diperlukan untuk tujuan asalnya, kami akan memusnahkan dan memadamkan secara kekal data peribadi tersebut dari rekod dan sistem kami selaras dengan polisi penahanan data kami, mengikut tempoh penahanan yang ditetapkan oleh undang-undang dan peraturan yang berkuat kuasa. Bagi rakan niaga dan pemohon pekerjaan, kami mungkin menyimpan data peribadi anda selagi anda memberikan persetujuan kepada kami untuk berbuat demikian bagi peluang atau penglibatan lanjut.
   • Kami akan memastikan bahawa data peribadi anda diproses dan disimpan dengan selamat. Bagi mengurangkan risiko akses tanpa kebenaran dan penzahiran data peribadi, kami akan, dalam usaha yang munasabah, melaksanakan langkah-langkah keselamatan teknikal, fizikal, elektronik dan prosedural yang sesuai untuk memastikan bahawa data peribadi yang dikumpul adalah selamat dan terjamin.
7. Individu Lain
   • Anda mengesahkan bahawa anda telah menerangkan kepada ahli keluarga, pasangan dan/atau tanggungan lain bahawa anda telah atau akan memberikan data peribadi mereka kepada kami untuk diproses. Anda juga menyatakan dan menjamin bahawa mereka memberikan persetujuan kepada pemprosesan, pemindahan, atau penzahiran data peribadi mereka mengikut Notis PDP ini. 
8. Hak-hak anda
   • Anda berhak untuk mengehadkan pemprosesan dan penggunaan data peribadi anda pada bila-bila masa. Anda boleh memaklumkan kepada kami mengenai penarikan balik (secara penuh atau sebahagian) persetujuan anda untuk memproses data peribadi. Walau bagaimanapun, penarikan balik persetujuan anda tertakluk kepada sebarang sekatan undang-undang yang berkenaan, syarat kontrak, dan tempoh masa yang munasabah bagi penarikan balik tersebut untuk dilaksanakan. 
   • Sebagai tambahan kepada perkara di atas, di bawah Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (PDPA), anda mempunyai hak-hak berikut:
     • hak untuk meminta akses dan salinan data peribadi anda;
     • hak untuk meminta kemas kini atau pembetulan data peribadi anda;
     • hak untuk meminta pemindahan data peribadi anda kepada entiti atau organisasi lain; dan
     • hak untuk menarik balik persetujuan anda terhadap penggunaan data peribadi anda untuk aktiviti pemasaran.
   • Anda boleh melaksanakan setiap hak anda yang diterangkan dalam seksyen 8.1 dan 8.2 di atas dengan memberikan notis bertulis kepada kami menggunakan maklumat hubungan yang dinyatakan dalam klausa 9 di bawah.
   • Setakat yang dibenarkan oleh undang-undang dan peraturan yang berkenaan, kami berhak untuk menolak permintaan anda bagi mengakses, membetulkan, atau memindahkan data peribadi anda. 
9. Maklumat hubungan
   • Sekiranya anda mempunyai sebarang pertanyaan  mengenai notis PDP ini, , atau jika anda mempuyai sebarang aduan, atau ingin mengakses, membetulkan atau menarik balik persetujuan anda, anda boleh menhubungi kami mengikut butir-butir berikut:
     
     Individu hubungan : TOSHIHIRO OHKUMA
     No. telefon : +60-12-650-1674
     Alamat e-mel : privacy_contactus@kasumigaseki.com.my
10. Konflik
    • Sekiranya terdapat sebarang percanggahan antara Notis PDP versi Bahasa Inggeris dengan mana-mana versi Notis PDP dalam bahasa lain, versi Notis PDP dalam Bahasa Inggeris akan diguna pakai.